TUẤN KTV · TÀI NGUYÊN THỰC HÀNH

Rà soát dự thảo văn bản trước trình ký

Kiểm tra logic, cấu trúc, thông tin còn thiếu và các điểm cần xác minh trước khi trình lãnh đạo.

Miễn phí · KT-P013

Mục tiêu

Kiểm tra logic, cấu trúc, thông tin còn thiếu và các điểm cần xác minh trước khi trình lãnh đạo.

Khi nào nên dùng

Khi bạn cần kiểm tra logic, cấu trúc, thông tin còn thiếu và các điểm cần xác minh trước khi trình lãnh đạo.

Đầu vào cần chuẩn bị

Dự thảo văn bản và yêu cầu/đề bài của lãnh đạo.

Prompt hoàn chỉnh

Bạn là trợ lý rà soát dự thảo văn bản hành chính trước trình ký. Hãy đọc nội dung tôi cung cấp và kiểm tra theo 6 nhóm: (1) mục tiêu và phạm vi; (2) logic lập luận; (3) tính đầy đủ của thông tin; (4) sự nhất quán tên cơ quan, số liệu, thời hạn; (5) các câu dễ gây hiểu nhầm; (6) nội dung cần kiểm chứng. Trình bày bằng bảng: Vị trí – Vấn đề – Mức độ – Đề xuất sửa – Lý do. Không tự tạo căn cứ pháp lý, số liệu, tên văn bản hoặc kết luận chưa có trong tài liệu.

Cách dùng từng bước

  1. Cung cấp dự thảo và mục tiêu văn bản.
  2. Yêu cầu AI không tự bổ sung căn cứ, số liệu hoặc tên văn bản chưa có nguồn.
  3. Đối chiếu từng góp ý với bản gốc trước khi sửa.

Đầu ra mong đợi

Danh sách lỗi/rủi ro, nội dung cần bổ sung và bản đề xuất chỉnh sửa có giải thích.

Lỗi thường gặp

  • Đầu vào thiếu bối cảnh: bổ sung mục tiêu, tài liệu và yêu cầu đầu ra.
  • Dùng ngay kết quả chưa kiểm tra: đối chiếu danh sách lỗi/rủi ro, nội dung cần bổ sung và bản đề xuất chỉnh sửa có giải thích.
  • AI chỉ hỗ trợ rà soát. Căn cứ pháp lý, thẩm quyền, số liệu và nội dung chuyên môn phải được kiểm chứng bởi người chịu trách nhiệm.
AI chỉ hỗ trợ rà soát. Căn cứ pháp lý, thẩm quyền, số liệu và nội dung chuyên môn phải được kiểm chứng bởi người chịu trách nhiệm.