Nghiên cứu văn bản
Tóm tắt phạm vi, nhiệm vụ, thời hạn; lập bảng đối chiếu và đánh dấu nội dung cần kiểm chứng.
CHUYÊN MỤC TRỌNG TÂM
AI cho công chức
Ứng dụng AI vào công việc hành chính theo nguyên tắc: AI hỗ trợ chuẩn bị và phân tích; con người kiểm chứng, chịu trách nhiệm và ra quyết định.
6 BÀI TOÁN THỰC TẾ
Đưa AI vào đúng khâu công việc
Rà soát hồ sơ
Đối chiếu danh mục thành phần với tài liệu đã nhận; tạo checklist thiếu/đủ/cần làm rõ.
Dự thảo báo cáo
Nhóm ghi chú rời, xác định cấu trúc và viết bản nháp nhưng không tự tạo số liệu.
Xây dựng kế hoạch
Chuyển mục tiêu thành nhiệm vụ, đầu ra, phối hợp, tiến độ, rủi ro và điểm xin ý kiến.
Cuộc họp
Biến ghi chú thành quyết định, action list, người phụ trách, thời hạn và điểm còn treo.
Đào tạo nội bộ
Biến tài liệu chuyên môn thành bài học, ví dụ, tình huống và bài tập có tiêu chí đầu ra.
KHUNG AN TOÀN 4 LỚP
Không giao toàn bộ trách nhiệm cho AI
01
Phân loại dữ liệu trước khi đưa vào AI
Không đưa dữ liệu mật hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm vào công cụ công khai khi chưa có cơ chế phù hợp.
02
Buộc AI tách dữ kiện và suy luận
Đầu ra phải chỉ rõ điều gì đến từ nguồn, điều gì là phân tích và điều gì còn cần kiểm chứng.
03
Đối chiếu nguồn gốc
Ngày tháng, số liệu, tên văn bản, căn cứ pháp lý và kết luận quan trọng phải quay lại nguồn chính thức.
04
Con người chịu trách nhiệm cuối cùng
AI là công cụ hỗ trợ. Người có trách nhiệm chuyên môn và thẩm quyền mới là người quyết định.
Bắt đầu từ một Prompt có cấu trúc.
Thư viện đã có các mẫu cho văn bản, hồ sơ, kế hoạch và xin ý kiến lãnh đạo.