Biên bản họp thành danh sách hành động

Mục tiêu

Tách quyết định, đầu việc, người phụ trách, hạn xử lý và điểm còn treo.

Khi nào nên dùng

Khi bạn cần tách quyết định, đầu việc, người phụ trách, hạn xử lý và điểm còn treo.

Đầu vào cần chuẩn bị

Biên bản hoặc ghi chú cuộc họp.

Prompt hoàn chỉnh

Từ ghi chú cuộc họp dưới đây, hãy tạo bảng hành động gồm: quyết định đã thống nhất, đầu việc, người/đơn vị phụ trách, phối hợp, thời hạn, tài liệu cần có, điểm còn treo và nội dung cần xác nhận. Nếu nguồn không nêu người hoặc hạn thì ghi “cần xác nhận”.

Cách dùng từng bước

1. Đưa biên bản/ghi chú đầy đủ.
2. Yêu cầu giữ nguyên tên và mốc thời gian có trong nguồn.
3. Xác nhận lại với người chủ trì nếu có điểm mơ hồ.

Đầu ra mong đợi

Danh sách hành động có người phụ trách, hạn và trạng thái cần xác nhận.

Lỗi thường gặp

• Đầu vào thiếu bối cảnh: bổ sung mục tiêu, tài liệu và yêu cầu đầu ra.
• Dùng ngay kết quả chưa kiểm tra: đối chiếu danh sách hành động có người phụ trách, hạn và trạng thái cần xác nhận.
• Không tự gán người phụ trách hoặc thời hạn nếu biên bản chưa nêu.