TUẤN KTV · TÀI NGUYÊN THỰC HÀNH

Soạn dự thảo báo cáo từ ghi chú rời

Chuẩn hóa các ý rời thành báo cáo có cấu trúc và logic.

Miễn phí · KT-P004

Mục tiêu

Chuẩn hóa các ý rời thành báo cáo có cấu trúc và logic.

Khi nào nên dùng

Khi bạn cần chuẩn hóa các ý rời thành báo cáo có cấu trúc và logic.

Đầu vào cần chuẩn bị

Ghi chú, biên bản, dữ liệu thô hoặc các ý rời.

Prompt hoàn chỉnh

Tôi sẽ gửi các ghi chú rời. Hãy: nhóm các ý theo chủ đề, phát hiện chỗ trùng/mâu thuẫn, đề xuất cấu trúc báo cáo, sau đó viết bản nháp súc tích. Không bổ sung số liệu, tên văn bản hay ngày tháng nếu tôi chưa cung cấp.

Cách dùng từng bước

  1. Dán toàn bộ ghi chú vào một lần nếu có thể.
  2. Yêu cầu AI nhóm ý, chỉ ra chỗ trùng và mâu thuẫn.
  3. Rà soát lại số liệu, tên đơn vị, ngày tháng và kết luận.

Đầu ra mong đợi

Cấu trúc báo cáo và bản nháp theo đúng dữ liệu đã có.

Lỗi thường gặp

  • Đầu vào thiếu bối cảnh: bổ sung mục tiêu, tài liệu và yêu cầu đầu ra.
  • Dùng ngay kết quả chưa kiểm tra: đối chiếu cấu trúc báo cáo và bản nháp theo đúng dữ liệu đã có.
  • Nếu dữ liệu đầu vào chưa đủ, nên để AI ghi “cần bổ sung” thay vì tự điền.
Nếu dữ liệu đầu vào chưa đủ, nên để AI ghi “cần bổ sung” thay vì tự điền.