Mục tiêu
Chuyển một yêu cầu của lãnh đạo thành mục tiêu, nhiệm vụ, đầu ra, tiến độ và rủi ro.
Khi nào nên dùng
Khi bạn cần chuyển một yêu cầu của lãnh đạo thành mục tiêu, nhiệm vụ, đầu ra, tiến độ và rủi ro.
Đầu vào cần chuẩn bị
Yêu cầu của lãnh đạo, mục tiêu công việc hoặc ghi chú cuộc họp.
Prompt hoàn chỉnh
Từ yêu cầu công việc dưới đây, hãy xây dựng khung kế hoạch gồm: mục tiêu, đầu ra cần đạt, nhóm nhiệm vụ, đơn vị/người phối hợp, tài liệu cần chuẩn bị, mốc tiến độ, rủi ro và quyết định cần xin ý kiến lãnh đạo. Chỉ sử dụng thông tin tôi cung cấp; phần thiếu phải đánh dấu “cần bổ sung”.
Cách dùng từng bước
- Nêu nguyên văn yêu cầu công việc.
- Bổ sung thời hạn và đơn vị liên quan nếu đã biết.
- Yêu cầu AI đánh dấu phần còn thiếu thay vì tự suy đoán.
Đầu ra mong đợi
Khung kế hoạch có mục tiêu, đầu ra, nhiệm vụ, phối hợp, tiến độ, rủi ro và điểm cần xin ý kiến.
Lỗi thường gặp
- Đầu vào thiếu bối cảnh: bổ sung mục tiêu, tài liệu và yêu cầu đầu ra.
- Dùng ngay kết quả chưa kiểm tra: đối chiếu khung kế hoạch có mục tiêu, đầu ra, nhiệm vụ, phối hợp, tiến độ, rủi ro và điểm cần xin ý kiến.
- Các mốc thời gian, phân công và căn cứ pháp lý phải được người phụ trách xác nhận trước khi ban hành.
Các mốc thời gian, phân công và căn cứ pháp lý phải được người phụ trách xác nhận trước khi ban hành.