Phân tích văn bản hành chính

Mục tiêu

Tóm tắt mục tiêu, đối tượng, nhiệm vụ, thời hạn và các điểm cần kiểm chứng.

Khi nào nên dùng

Khi bạn cần tóm tắt mục tiêu, đối tượng, nhiệm vụ, thời hạn và các điểm cần kiểm chứng.

Đầu vào cần chuẩn bị

Văn bản hoặc nội dung cần phân tích.

Prompt hoàn chỉnh

Bạn là trợ lý phân tích văn bản hành chính. Hãy đọc tài liệu tôi cung cấp và thực hiện:
1) Tóm tắt mục tiêu và phạm vi;
2) Liệt kê nhiệm vụ, cơ quan/cá nhân liên quan, thời hạn nếu có;
3) Tách rõ dữ kiện đã có và nội dung cần kiểm chứng;
4) Nêu các điểm có thể ảnh hưởng đến công việc của đơn vị tôi;
5) Trình bày kết quả bằng bảng ngắn gọn.
Không tự tạo căn cứ pháp lý, số liệu hoặc kết luận khi tài liệu không nêu.

Cách dùng từng bước

1. Dán nội dung hoặc tải tài liệu cần phân tích.
2. Bổ sung bối cảnh đơn vị nếu cần.
3. Đọc lại các điểm pháp lý, số liệu và thời hạn trước khi sử dụng.

Đầu ra mong đợi

Bảng tóm tắt mục tiêu, nhiệm vụ, chủ thể liên quan, thời hạn và các điểm cần kiểm chứng.

Lỗi thường gặp

• Đầu vào thiếu bối cảnh: bổ sung mục tiêu, tài liệu và yêu cầu đầu ra.
• Dùng ngay kết quả chưa kiểm tra: đối chiếu bảng tóm tắt mục tiêu, nhiệm vụ, chủ thể liên quan, thời hạn và các điểm cần kiểm chứng.
• Không dùng đầu ra AI như căn cứ pháp lý. Phải kiểm tra lại văn bản gốc và nguồn chính thức.