Sáu cổng kiểm soát nguồn trước khi dùng kết quả AI

Với hồ sơ công việc, câu trả lời trôi chảy chưa đủ. Hãy đi qua sáu cổng trước khi đưa nội dung vào báo cáo, dự thảo hoặc quyết định.

1. Đúng phạm vi: xác định việc AI được hỗ trợ.
2. Đủ nguồn: lập danh sách tài liệu đã có và còn thiếu.
3. Có dấu vết: mỗi dữ kiện quan trọng chỉ về vị trí nguồn.
4. Không đổi nghĩa: giữ các điều kiện như “dự kiến”, “tối đa”, “sau khi xác nhận”.
5. Không vượt vai: tách phân tích, đề xuất và quyết định.
6. Người kiểm tra: ghi rõ ai chịu trách nhiệm duyệt bản cuối.

Quy tắc dừng

Nếu thiếu nguồn, nguồn mâu thuẫn hoặc không xác định được người duyệt, hãy giữ kết quả ở bản nháp và ghi rõ nội dung cần bổ sung. Không để AI tự điền chỗ trống.

Đây là quy trình kiểm soát chất lượng chung, không phải ý kiến pháp lý hoặc kết luận chuyên môn cho một hồ sơ cụ thể.